Mistä kaikki alkoi

Meille oli etukäteen kerrottu, että suunnittelun kohteena on neuvotteluhuone. Saapuessani tilaan olin positiivisesti yllättynyt sen koosta. Pituutta oli melkein 10 metriä ja leveyttä 6m. Asiakkaat kertoivat tilasta, sen tarkoituksesta ja toiveista sisustuksen suhteen. Otimme kuvia ja teimme mittauksia. Kuvat ja mittaukset olivat erittäin tärkeitä suunnittelussa, koska seuraavan kerran näimme tilan vasta suunnitelmia esitellessä. Tämän jutun kuvat on ottanut luokkakaverini Anni Vartiainen. Kuvat näkee suurempana klikkaamalla niitä.

Tältä huone näytti, kun näin sen ensimmäisen kerranPelkästään huoneen näkemisestä en saanut oikein mitään ideoita tai selkeää visiota suunnitelmasta, mutta asiakkaiden toiveiden pohjalta muodostui nopeasti ajatus tyylistä ja tunnelmasta, jota lähdin hakemaan. Edellisestä remontista oli kulunut 16 vuotta, eikä ole tarkoitus jatkossakaan uudistaa huonetta joka toinen vuosi. Huoneessa pidetään kokouksia, joissa on yleensä 16 – 20 henkeä paikalla, joskus enemmän – joskus vähemmän. Käytössä on webkamera, kaiuttimet, tietokone, piirtoheitin ja datatykki. Neuvotteluhuoneen on tarkoitus olla edustustila, TAKKin ”kruunu”.

Asiakkaat toivoivat ajatonta, tyylikästä edustustilaa. Murretuista sävyistä puhuttiin myönteisesti. Tehosteena voi olla pirteämpiäkin värejä, mutta yleisvaikutelman tulisi olla rauhallinen. Muunneltavuus, toimivuus, kestävyys ja aidot materiaalit nousivat esiin tärkeinä ominaisuuksina.

Ilmakuvat TAKKin rakennuksista, patsas ja viirit tulisi säilyttää huoneessa, mutta käytännössä kaiken muun saa laittaa uusiksi. Lattia pysyisi ennallaan – ainakin näin alustavasti. Käytännön puolelta tulisi huomioida kahvitus, valaistus ja säilytys. Datatykin vuoksi huone pitää pystyä pimentämään. Kahvitarjoilupöytien tulisi olla tarpeeksi korkeat, jottei keittiönväen tarvitse kumarrella. Huone pysyy helposti järjestyksessä, kun siellä on tarpeeksi säilytystilaa.

Asiakkaiden haastattelussa sai olla yllättävän tarkkana. Piti pistää mieleen kaikki sivuhuomautuksetkin. Monessa kohtaa innostunut tai kiinnostunut äänensävy kertoi enemmän kuin itse sanat. Tämän yhden keskustelun perusteella lähdin tekemään suunnitelmaa, joten yritin ottaa kaiken hyödyn irti ja tehdä paljon muistiinpanoja. Tärkeimmäksi toiveeksi tulkitsin ajattomuuden ja kestävyyden.

Mainokset

Kankaat valittu ja hyväksytty

Pikainen tilanneraportti! 1,5 tunnin pähkäilyn jälkeen päätin kalusteisiin tulevat tekstiilit. Lainasin kangasnäytteet mukaan, asiakas tykkäsi valinnoistani ja ne lyötiin lukkoon. Yksi asia listalla vähemmän. Musta nahka tuoleihin, ruskea nahka lepotuoleihin, harmaa kangas sohvaan. En tiedä mikä näistä on suosikkini. Ehkä tuo ruskea nahka…

Minä ja suunnitelma

Tästä alkaa Ajaton neuvotteluhuone –artikkelisarja. Pääsette seuraamaan TAKKin neuvotteluhuoneen uudistusprojektia suunnittelusta toteutukseen. Neukkarin nykyinen ilme on jo 16 vuotta vanha, joten muutos tulee olemaan huomattava. Tämän jutun kuvat otin suunnitelmani esittelyjulisteesta ja tunnelmakuvista kameralla. Toivottavasti saa selvää!

BoConceptin-kuvastosta leikattu tunnelmakuva

Opiskelen TAKKissa sisustajan koulutuksessa. Innostus sisustamiseen lähti lapsena äitini sisustus- ja lahjatavaraliikkeestä ja sisustuslehtien lueskelusta. Nykyään ei taida kulua ainuttakaan päivää ajattelematta sisustamista. Olen suunnitellut omaa kotiani ja ollut mukana miettimässä kavereiden sisustusprojekteja, mutta nyt pääsin ensimmäistä kertaa tekemään aivan oikean sisustussuunnitelman. Kiva tehdä töitä oikean asiakkaan ja oikean tilan parissa.

Asiakkaana meillä on TAKK itse. Menimme koko luokka yhdessä muutoskohteeseen eli TAKKin neuvotteluhuoneeseen ja tapasimme asiakkaat. Asiakkaat kertoivat tilasta ja siihen liittyvistä toiveista. Ryhdyimme jokainen kovalla vauhdilla tekemään suunnitelmiamme. Aikaa oli neljä päivää. Kova kiire siis ja ilman kokemusta oltiin matkassa. Lopputulos oli monta hienoa ja todella erilaista suunnitelmaa. Ihmeellistä miten samoja toiveita voidaan toteuttaa niin monella tapaa.

Esittelimme suunnitelmat luokalle ja äänestimme luokasta neljä parasta esittelemään asiakkaalle suunnitelmansa. Oman suunnitelman esittely oli yllättävän jännittävä tilanne. Olen ollut puhelinmyyjänä pari vuotta ja muutenkin esiintyminen on tuttua. Silti se jännitti. Tuntui kuitenkin helpolta ”myydä” omaa ajatustaan ja näkemystään ihmisille, jotka haluavat kuulla siitä.

BoConceptin-kuvastosta leikattu tunnelmakuva

Fyysisesti suunnitelmani sisälsi materiaaliluettelon (mitä kaikkea hankitaan) ja planssin eli suunnitelman esittelyjulisteen. Planssissa on tunnelmakuvia, kalustepohja, kuvia hankittavista kalusteista, kangasnäyte ja värimallit. Planssilla pyritään luomaan asiakkaalle mielikuva haetusta tyylistä ja tunnelmasta. Tunnelmakuvat etsin lehdistä ja netistä ja kalustekuvat tulostin netistä tai leikkasin valmistajien kuvastoista.

Kaikki suunnitelmat jätettiin asiakkaille tarkasteltaviksi ja pari viikkoa myöhemmin opettajani Ilse Brandt kertoi, että minun suunnitelmani oli valittu. Sovittiin tapaaminen seuraavalle viikolle, jotta voimme katsoa mahdolliset muutokset läpi ja keskustella jatkosta. Odotan innolla projektin etenemistä ja maltan tuskin odottaa lopputuloksen näkemistä!

Suunnitelmani kalustepohja

Tunnelmakuvat: (c) BoConcept www.boconcept.fi

Tässä näkyvien kuvien lisäksi esityksessäni oli kaksi tunnelmakuvaa Deko-lehdestä.