Pian, hyvin pian

Tajusin juuri, että tällä viikolla alkaa joulukuu ja siirrytään suunnittelusta toteutukseen. Alkoi jännittää toden teolla ja yritän nyt kovasti selvittää, mitä asioita pitää vielä hoitaa ja missä ajassa ja onhan kaikki tarvittavat tilaukset tehty. Ainakin valaistuksen, pimennysverhojen ja verhojen suhteen pitää tehdä päätöksiä vielä rempan keskelläkin.

Saamme neuvotteluhuoneen vain meidän käyttöömme 1.12. iltapäivällä ja siitä tammikuun puoleen väliin asti on aikaa tehdä hommia. Ensimmäinen päivä on torstai ja luultavasti kaksi ensimmäistä päivää menee aikataulun ja tehtävien hommien selvittelyssä. Joulukuussa kokonaisia remppaviikkoja on kolme ja tammikuussa luultavasti kaksi. Vähän epäilyttää, että kuinka ehdimme tehdä kaiken. Pohjatöitä on paljon ja katon maalaaminen tulee olemaan haastavaa. Riittääköhän aika.

Jännittää. Odotan innolla ja kauhulla jatkoa.

Mainokset

Tiedostoja

Olen saattanut välillä mainita joitain tiedostoja, joten tässä nyt tiivistettynä suunnitelmani tiedostot ja niiden tarkoitus.

Ensimmäinen suunnitteluvaihe
Tässä vaiheessa tehtiin alustava suunnitelma ja esiteltiin asiakkaalle idea huoneen sisustuksesta. Ei siis mitään lopullisia päätöksiä.

1. Asiakkaan haastattelu
Tätä ei siis näytetä muille kuin itselle. Tärkeä tiedosto, josta voi palata tarkastelemaan ensimmäisestä haastattelusta tehtyjä muistiinpanoja.

2. Materiaaliluettelo
Lista hankinnoista tarkempien tietojen ja kuvien kera. Kustannustaulukon lisääminen tähän ei ollut erityisesti vaatimus, mutta omasta mielestäni se selkeytti kokonaisuutta paljon – selvä kuva siitä mikä maksaa ja miten paljon.

3. Planssi
Tunnelmakuvia, pohjakuva kalustejärjestyksen kera, kuvia hankittavista tuotteista. Planssin ja materiaaliluettelon avulla esittelin suunnitelmani asiakkaalle.

4. Työsuunnitelma
Tätä en olisi tehnyt ellei se olisi ollut koulutuksen puolesta vaatimuksena, eikä tätä esitelty asiakkaalle. Työsuunnitelmassa kerrotaan mitä tapahtuu ja missä järjestyksessä ja mitä pitää huomioida. Listasin luettelomaisesti eri vaiheet ja mitä niissä tapahtuu asiakkaan haastattelusta ja lisätiedon hankinnasta aina toteutuksen eri vaiheisiin saakka. Todella vaikea kirjoittaa toteutusosuus. Käytännössä koko rempan tekee päässään ja kirjottaa ylös. Perusteellisesti tehty työsuunnitelma toimii varmasti hyvänä muistilistan. Itsellä suunnitelma on kuitenkin muovautunut myöhemmin sen verran paljon, että ei sen perusteella kukaan sitä remppaa tekisi.

Lopullinen hyväksyntä hankinnoille
Nämä tiedostot menivät asiakkaille sähköpostilla ja nämä on nyt niitä lopullisia valintoja.

1. Materiaaliluettelo v.2
Entistä tarkempi materiaaliluettelo. Kalusteiden myyjät, tarkat hinnat ja materiaalit. Lisäksi arviot kaikista kustannuksista mitä tulee eli myös maalit, listat, kehystäminen, lamput, johdot jne. Käytännössä siis kaikesta piti kertoa jokin hinta, vaikka aivan tarkkaa ei vielä voisikaan tietää. Jätin kuvat tarkoituksella pois tästä versiosta, koska tietoa tuli jo niin paljon, että en halunnut sotkea enempää.

2. Kuvia
Saatavilla olevat kuvat hankittavista kalusteista koottuna yhteen Word-tiedostoon.

3. Kustannustaulukko
Hankintojen hinnat ja hinta-arviot koottuna yhteen taulukkoon.

4. Lisätietoa lattiasta
Emme olleet sopineet vielä mitään lopullista lattiasta, joten tein ehdotuksestani oman tiedoston. Kerroin siinä miksi valitsin juuri sen lattian ja millaisen tarjouksen sain siitä ja lisäksi valmistajan sivuilta tietoa. Lattia päätettiin kuitenkin jättää ennalleen.

5. Pohjakuva
Laitoin mukaan vielä varmuuden vuoksi Floorplannerilla tekemäni pohjakuvan, jotta jokaisen kalusteen paikka huoneessa olisi varmasti selvä. Ehkä turhaa työtä, mutta ei siitä haittaakaan ole.

Kahvia ja pullaa

(c) Anni VartiainenNeuvotteluhuoneessa tarjoillaan usein kahvia kokouksen yhteydessä. Nykyiset kahvituspöydät olivat hyvin yksinkertaiset ja hieman turhan matalat tarkoitusta ajatellen. Keittiön väeltä tuli toiveena korkeus, joka olisi kahvin tarjoilun kannalta ergonomisempi.

Jo ennen pöytien löytymistä, olin päättänyt kahvituksen sijainnin pitkälle seinälle. Keittiön väki tuo kahvin valkokankaan viereisestä ovesta, joten sen on hyvä olla lähellä sitä. En kuitenkaan halunnut kahvitusta samalle seinälle valkokankaan kanssa. Ihmiset katselevat kokouksessa sille seinälle, joten halusin pitää sen päädyn mahdollisimman rauhallisena ja yksinkertaisena. Kahvikupit eivät ainakaan omaan silmään tunnu rauhalliselta näkymältä. (Katso kuva toteutettavasta kalustejärjestyksestä.)

Korkeus oli oikeastaan ainut vaatimus itse kalusteen suhteen. Huoneeseen toivottiin muunneltavuutta ja säilytystilaa, joten yritin ajatella myös näitä ominaisuuksia kahvituspöytää etsiessä. Usein ongelmana tuntui olevan väri tai kalusteen tyyli. Harkitsin jopa kahvituspöytien toteutusta keittiökalusteilla. Lopulta eri kalustemyymälöiden sivujen selailun, verkkokauppoissa harhailun ja valmistajien kuvastojen lueskelun jälkeen törmäsin Occa-baaripöytää. Pitäisikö sanoa, että rakkautta ensisilmäyksellä.

Valkoinen Occa-baaripöytäOcca-baaripöydän korkeus on juuri oikea – 107cm. Se on siis hieman korkeampi kuin keittiön pöytätason korkeus. Pöytä on 105cm leveä ja normaalisti syvyys on 49cm. Siinä on kuitenkin molemmin puolin klaffiominaisuus, jolloin syvyys kasvaa tarvittaessa 70 senttimetriin. Kaksi pöytää ei siis vie paljoa tilaa, mutta tarvittaessa pöytätasoa tulee yhteensä 210cm x 70cm. Pöytä on kokonaisuudessaan säilytystilaa täynnä – hyllyjä ja iso laatikko. Muunneltavuuden ja säilytystilan lisäksi pöydissä on rullat, joten niitä on helppo liikutella.

Valkoinen väri ja kiilto eivät sovi yhtään suunnitelmaan, mutta onneksi sama pöytä on mahdollista saada myös mustaksi petsattuna tammena – täydellistä. Muita värivaihtoehtoja ei olisi ollutkaan tarjolla. Ihastuin näihin pöytiin niin paljon, että haluaisin itsellenikin tällaisen. Muunneltavat, liikuteltavat, tyylikkäät ja tarjoavat säilytystilaa. Myös asiakkaat olivat tyytyväisiä valintaani.

(c) BoConcept(c) BoConcept

(c) BoConcept

Occa-pöydän kuvat (c) BoConcept www.boconcept.fi

Neuvotteluhuoneen kuva (c) Anni Vartiainen

Muutoksia suunnitelmissa

Lisää aikamatkailua luvassa. Olenkin jo kertonut haastattelusta, ensimmäisestä suunnitteluvaiheesta ja suunnitelman esittelemisestä. Sen jälkeen kun olin kuullut suunnitelmani tulleen valituksi, sovittiin tapaaminen. Sain palautetta ja muutostoiveet sekä sovittiin jatkosta. Suunnitelmani tunnelmaa kehuttiin ja valitsemistani kahvituspöydistä pidettiin. Olen itse todella tykästynyt niihin, joten oli kiva kuulla, että asiakaskin piti valinnastani. Kerron kahvituksesta myöhemmin lisää.

Tuoleihin toivottiin pehmustetta. Olin alunperin valinnut huoneeseen Ilmari Tapiovaaran mustat Domus-tuolit (näkyvät planssikuvassa), jotka ovat mustaksi petsattua tammea. Tuolit päätettiin vaihtaa, joten listasimme vaatimukset: neljä jalkaa, ei rullia, käsinojat, kangasta ja pehmustetta. Tuolien metsästys osoittautui yllättävän vaikeaksi. Iskun Metro-tuoli (valitettavasti ei ole kuvaa tarjota) olisi voinut muuten olla sopiva, mutta en halunnut metallijalkoja ulkonäöllisistä syistä. Esittelin loppujen lopuksi myöhemmässä tapaamisessa asiakkaille Domuksen istuin- ja selkänojaverhoilulla (mustaa nahkaa) ja Cantono-tuolin. Cantono-tuolissa on mustat, puiset jalat ja käsinojat. Se sopii siis tyyliltään huoneeseen ja verhoiluksi valitsin mustan nahan, jotta tuoli pysyisi mahdollisimman yksinkertaisena. Lopulta päädyttiin Cantono-tuoleihin, koska niissä oli enemmän käsinojaa kuin Domus-tuoleissa.

kuvat (c) BoConceptKerroin heti itse, että en ole tyytyväinen sohva- ja nojatuolivalintoihini, jotka olin tehnyt ensimmäisessä suunnitteluvaiheessa viime tipassa. Ne eivät sopineet kokonaistyyliin ja asiakkaat olivat onneksi samaa mieltä kanssani. Sain lisäksi vielä toiveen, että huoneeseen lisättäisiin nojatuoliryhmä. Mieleeni tuli heti Monte-lepotuoli ja asiakkaatkin ihastuivat siihen ja konjakin väriseen nahkaan saman tien. Selvittelin muitakin kangasvaihtoehtoja, mutta tässäkin tapauksessa se ensimmäisenä mieleen tullut oli paras. Lepotuolin jalat kuitenkin vaihdoin mustaksi, jotta kokonaisuuteen tulisi hieman ryhtiä.

(c) BoConceptSohva löytyi yllättävän helposti. Nettiä selailemalla en tullut hullua hurskaammaksi, mutta kaupoissa kiertelemällä löysin kokonaisuuteen sopivan yksilön: Arco-sohvan. Sohva tulee kahvituksen viereen, enkä ollut varma paljonko sille on tilaa. 160-senttimetrinen tuntui kuitenkin turhan pieneltä ja tarkistusmittausten jälkeen totesin 220-senttisen mahtuvan tilaan. Valinta oli selvä. Jalat jälleen mustana. Mietin pitkään kangasvaihtoehtoja sohvan kohdalla. Lepotuoleihin tuli jo nahka ja samoin tuoleihin, joten tähän halusin kangasta. Kankaan tulisi kuitenkin kestää pitkään ja pysyä hyvännäköisenä. Huoneen kokonaistunnelma rajaa suoraan kirkkaat värit pois, joten vaihtoehdot ovat käytännössä musta, valkoinen, harmaansävyt ja eri ruskean sävyt. Monte-lepotuolit ja isot neuvottelupöydät tuovat huoneeseen jo paljon ruskeaa – samoin senkit ja vaaleanruskeat seinät. Mustaa taas tuo kahvitarjoilupöydät ja 20 mustaa tuolia. Valkoinen rajautuu pois käytännöllisyyden vuoksi. Onneksi valikoimasta löytyi oikein kaunis harmaansävy, joka tuo juuri tarvittavan määrän harmaata huoneeseen. Tasapainottaa kokonaisuutta, joka on hyvin musta-ruskea. Kangasta on vaikea kuvailla, mutta sanotaan vaikka niin, että se ei ole karhea.

(c) BoConceptMuutoksia tai pikemminkin tarkennuksia alkuperäiseen suunnitelmaan tuli sivupöytien ja patsaan suhteen. Seinäkaapit tuntuivat hieman ahtailta patsasta ajatellen. Viirit kyllä sopivat hyvin vitriiniseinäkaappiin, mutta patsas sopii paremmin jalustalle. Yritin pitkään etsiä sopivaa jalustaa patsaalle, mutta kaikki oli tyyliltään, materiaaliltaan tai väriltään aivan vääränlaisia. Päätin siis kunnostaa vanhan jalustan koululla tyyliin sopivaksi. Siitä voisi tulla harmaa. Sivupöytiä en ollut alkuperäiseen suunnitelmaan laittanut ainuttakaan. Niille kuitenkin löytyi sopivat paikat lepotuolinurkkauksesta ja sohvan vierestä. Sopivia pöytiäkin sai etsiä aika kauan. Niiden pitäisi olla pieniä, pyöreitä ja puisia. Selvästi liikaa vaatimuksia, koska kävin läpi kaikki netin tuntemattomatkin verkkokaupat ja kaikki Tampereen huonekaluliikkeet. Lopulta löysin Metro-pöydät (ei samaa sarjaa Metro-tuolien kanssa, vaikka sama nimi) ja ne sopivat tilaan täydellisesti. Pyöreys pehmentää yleisilmettä kaiken sen kulmikkuuden keskellä. Näistä ei löydy vielä kuvia, joten joudutte odottamaan, että ne toimitetaan ja saan neuvotteluhuoneessa valokuvattua.

Kaiken kaikkiaan muutoksia ja lisäyksiä tuli yllättävän vähän. Asiakkaita mietitytti lattia, joka olisi ollut erilainen kuin kerroksen muut lattiat. Se jätettiin tuossa vaiheessa vielä auki, mutta myöhemmin, kun esittelin lopullisen hankintalistan, kaikki muut hyväksyttiin, mutta lattia päätettiin jättää ennalleen. Tämä tietysti helpottaa meidän remonttiaikataulua huomattavasti ja lattianhan voi aina myöhemminkin vielä muuttaa, jos siltä tuntuu. Oli ihana päästä tekemään vielä muutoksia suunnitelmaan ihan ajan kanssa. Aivan erilaista suunnittelua kuin ensimmäisessä vaiheessa paineen alla kiireellä työskentely.

Nyt kun mietin asiakkaan toiveiden kuuntelemista, onnistuin mielestäni ihan hyvin – olen tyytyväinen. Sohvaa ei olisi tarvinnut vaihtaa, jos olisin ehtinyt käyttää sen valintaan enemmän aikaa ensimmäisellä kerralla. En ollut itsekään tyytyväinen. Tuolivalinta olisi voinut mennä kerralla oikein, jos olisin kysynyt tarkempia vaatimuksia ensimmäisessä haastattelussa. Yllätyin iloisesti siitä, miten hyvin ymmärsimme asiakkaiden kanssa toisiamme. Erityisesti ilahduin Latva-naulakon ja Occa-baaripöytien (kahvitukseen) hyväksymisestä – ne ovat omia suosikkejani. Muutenkin kalusteet ovat suurelta osin sellaisia, että huolisin ne omaan kotiinikin.

PS. Toivottavasti tästä tekstistä saa jotain tolkkua muutkin kuin minä. Itsellä nämä kalusteet ja värit ja muut pyörii päässä jatkuvasti niin teksti saattaa tuntua selkeältä mulle ja todella sekavalta teille. Koittakaa kestää!

Kuvat © BoConcept www.boconcept.fi

Suunnittelua tietokoneella

Kerroinkin aiemmin piirtäneeni pohjakuvan käsin ja koneella. Itselläni ei ole mitään maksullista ohjelmaa käytössä, joten päätin kokeilla Floorplanneria. Se on ilmainen ja niin yksinkertainen, että tyhmäkin sen oppii. Sivuilta löytyy opetusvideo, mutta ohjelman oppii nopeammin kokeilemalla. Mitään tarkkoja rakenteita ei voi tehdä, eikä mitää voi muokata kovinkaan pitkälle. Soveltuu siis lähinnä kalustejärjestyksen sommitteluun ja tilan hahmottamiseen. Palikkaohjelma.

Tässä on ensimmäisen suunnitteluvaiheen pohjakuva. Se oli tarkoitettu vain itselle tilan hahmottamiseen. Halusin nähdä paljonko tuoleille jää liikkumatilaan ja miten suuret kulkuväylät ovat.

Ensimmäisen vaiheen pohjakuva

Tämä seuraava kuva on tarkoitettu materiaaliluettelon ja kustannustaulukon tueksi selventämään kalustejärjestystä asiakkaalle. Tämä on myös huoneen lopullinen kalustepohja. Floorplannerin huonekaluvalikoima on rajallinen, joten kalusteet ovat lähinnä oikean värisiä ja kokoisia, muttei välttämättä oikean mallisia. Klikkaamalla saat kuvan suuremmaksi.

Lopullinen kalustejärjestysFloorplannerilla pystyy tarkastelemaan huonetta myös 3D:nä, mutta huonekalujen värit, mallit ja korkeudet näkyvät väärin, joten 3D-kuvasta olisi tässä tapauksessa vain vaivaa ja haittaa. Tässä nyt kuitenkin esimerkki, jotta saatte jonkinlaisen kuvan Floorplannerin 3D-ominaisuudesta.

Vääristävä 3D-kuva

Värit, mallit, koot ja korkeudet väärin

Huomattavasti Floorplanneria paremmalta vaikuttaa suomalainen CADS Planner, joka on maksullinen ohjelma. Esittelyvideolla käy hyvin ilmi millaisesta ohjelmasta on kyse. Täysin toiselta planeetalta. Itse ainakin ihastuin ja olisi kiva päästä kokeilemaan. Tähän tarkoitukseen Floorplanner kuitenkin riitti ihan hyvin.

Neljä päivää suunnittelua

Ensimmäisessä suunnitteluvaiheessa eri osa-alueet, vaihtoehdot ja muistilistat pysyivät selkeinä koneella.

Tähän väliin hieman aikamatkailua suunnitelman alkuun. Syyskuun alussa pääsimme näkemään neuvotteluhuoneen ja kuulemaan toiveet. Sen jälkeen meillä oli neljä päivää aikaa tehdä sisustussuunnitelma esittelykuntoon.

Asiakkaiden haastattelun jälkeen kirjoitin kaikki tekemäni muistiinpanot puhtaaksi koneella. Sen jälkeen soitin isälleni, joka on viettänyt satoja tunteja neuvotteluhuoneissa. Keskustelimme pitkään neuvotteluhuoneiden ongelmista ja haasteista. Esiin nousi erityisesti johdot, toimiva tekniikka, pimennys ja valaistus. Mietin huoneen ominaisuuksia myös mieheni kanssa ja kirjoitin kaikki vinkit ylös.

En missään vaiheessa päättänyt millaisia kalusteita, tunnelmaa tai värimaailmaa lähden hakemaan. Pidin vain koko ajan mielessä asiakkaan toiveet (ajaton, tyylikäs, murretut sävyt, pitkäikäinen, aidot materiaalit) ja käytännön vaatimukset (johdot, kahvitus, tekniikka, valot). Värimaailma muotoutui oikeastaan sitä mukaan, kun löysin sopivia kalusteita. Tarjonta vaikutti osaltaan valintoihin. En halunnut samanvärisiä tuoleja ja pöytiä, joten jos pöytää ei löytynyt mustana, tuolit pystyi laittamaan mustaksi. Pikkuhiljaa värit rajautuivat puupinnoissa pähkinään ja mustaksi petsattuun tammeen. Yritin vältellä viimeiseen asti muovia ja metallia.

Piirsimme koulussa jokainen itse pohjapiirroksen käsin. Itse kokeilin tehdä myös tietokoneella pohjapiirroksen. Kerron suunnitteluohjelmasta myöhemmin lisää. Tietokoneella tehdyllä pohjapiirroksella oli helppo kokeilla miten hyvin tila riittää tuolien ja pöytien sijoittelun jälkeen. Parikymmentä tuolia ja isot pöydät ahmaisevat aika paljon tilaa suurestakin huoneesta. Tämä taas luo omat rajoituksensa sohvaryhmälle ja kahvituksen toimivuudelle.

Kiertelin muutaman luokkakaverin kanssa huonekaluliikkeitä ja keräsin kaikki mahdolliset esitteet talteen. Kotona selasin moneen kertaan läpi eri valmistajien luettelot ja nettisivut. Tein Word-tiedoston, johon kirjoitin To Do –listan (kahvitus, pöydät, tuolit, verhot, tekniikka, säilytys jne). Aina kun törmäsin hyvään vaihtoehtoon, joka täyttäisi käytännön ja ulkonäön vaatimukset, lisäsin kuvan ja tuotteen perustiedot listalle. Näistä sitten alkoi pikkuhiljaa muodostumaan kokonaisuus. Kalustevalinnat rajasivat toinen toisiaan pois. Löysin mielestäni täydellisen kahvituspöydän, jota sai vain kiiltävänä valkoisena ja mustaksi petsattuna tammena. Kun kahvitus hoitui kahdella mustalla pöydällä, se rajasi neuvottelupöydän väreistä mustan pois. To Do –listani siistiytyi koko ajan ja aukot täyttyivät. Lopulta tästä listasta muodostui materiaaliluettelo, jolla esittelin asiakkaalle suunnitelmaani kuuluvat kalusteet ja muut hankinnat. Tein materiaaliluettelon perusteella vielä taulukon kaikista hinnoista. Siitä asiakkaat näkivät helposti mistä kokonaisbudjetti koostuu.

Suunnittelussa suurin ongelma oli aika ja valintojen määrä. Hirveän paljon tehtävää, joten välillä oli vain pakko päättää, että tätä pilkkua en ehdi viilata enempää. Onneksi joskus kävi myös hyvä tuuri ja erittäin toimiva ja hyvä ratkaisu löytyi helposti. Eniten aikaa vei neuvottelupöydän ja tuolien etsiminen. Pöydän pitää olla tarpeeksi suuri, mutta se ei kuitenkaan saa viedä liikaa tilaa huoneesta. Välillä jouduin aivan muistuttamaan itseäni, että omistan välillä aikaa huoneen muille osa-alueille, etten käytä kolmea päivää täydellisen pöydän etsimiseen ja yhtä päivää kaikkeen muuhun.

Kiireestä huolimatta suunnittelutyö oli todella mielenkiintoista ja hauskaa. En osaa sanoa, mikä siitä teki niin mielenkiintoista – ehkä vaihtelu, monipuolisuus, ongelmien ratkaiseminen onnistuneesti ja tyylikkään ulkonäön yhdistäminen toimivuuteen. Ja vielä on ehkä jännittävin osuus kokematta eli lopputuloksen näkeminen.

Menekkilaskelmia

Tällä hetkellä yritän saada kovaa vauhtia hankintalistan valmiiksi. Hankintalistassa luettelen kaikki tilattavat tavarat; mitä tilataan, mistä tilataan ja mitä maksaa. Huonekalujen ja valaisimien kohdalla osaan kyllä helposti kirjoittaa tarvittavat tiedot, koska mitat ja hinnat ovat selkeitä.

Listojen ja maalejen menekkilaskelmat sen sijaan tuottavat enemmän ongelmia. Täytyy miettiä mitä maalia hankitaan ja miten paljon sitä kuluu.

Katto maalataan valkoiseksi ja samoin ikkunaseinä. Muut seinät maalataan vaaleanruskealla, ovet tumman ruskealla, listat valkoisella ja patterit valkoisella. Listoihin, pattereihin ja oviin käytetään kalustemaaleja. Lisäksi pohjamaalit kaikkiin pintoihin. Laskin, että huoneeseen tulee yhteensä kuutta eri maalia. Sitten vielä huomioidaan miten erilaiset pinnat vaikuttavat menekkiin.