Tiedostoja

Olen saattanut välillä mainita joitain tiedostoja, joten tässä nyt tiivistettynä suunnitelmani tiedostot ja niiden tarkoitus.

Ensimmäinen suunnitteluvaihe
Tässä vaiheessa tehtiin alustava suunnitelma ja esiteltiin asiakkaalle idea huoneen sisustuksesta. Ei siis mitään lopullisia päätöksiä.

1. Asiakkaan haastattelu
Tätä ei siis näytetä muille kuin itselle. Tärkeä tiedosto, josta voi palata tarkastelemaan ensimmäisestä haastattelusta tehtyjä muistiinpanoja.

2. Materiaaliluettelo
Lista hankinnoista tarkempien tietojen ja kuvien kera. Kustannustaulukon lisääminen tähän ei ollut erityisesti vaatimus, mutta omasta mielestäni se selkeytti kokonaisuutta paljon – selvä kuva siitä mikä maksaa ja miten paljon.

3. Planssi
Tunnelmakuvia, pohjakuva kalustejärjestyksen kera, kuvia hankittavista tuotteista. Planssin ja materiaaliluettelon avulla esittelin suunnitelmani asiakkaalle.

4. Työsuunnitelma
Tätä en olisi tehnyt ellei se olisi ollut koulutuksen puolesta vaatimuksena, eikä tätä esitelty asiakkaalle. Työsuunnitelmassa kerrotaan mitä tapahtuu ja missä järjestyksessä ja mitä pitää huomioida. Listasin luettelomaisesti eri vaiheet ja mitä niissä tapahtuu asiakkaan haastattelusta ja lisätiedon hankinnasta aina toteutuksen eri vaiheisiin saakka. Todella vaikea kirjoittaa toteutusosuus. Käytännössä koko rempan tekee päässään ja kirjottaa ylös. Perusteellisesti tehty työsuunnitelma toimii varmasti hyvänä muistilistan. Itsellä suunnitelma on kuitenkin muovautunut myöhemmin sen verran paljon, että ei sen perusteella kukaan sitä remppaa tekisi.

Lopullinen hyväksyntä hankinnoille
Nämä tiedostot menivät asiakkaille sähköpostilla ja nämä on nyt niitä lopullisia valintoja.

1. Materiaaliluettelo v.2
Entistä tarkempi materiaaliluettelo. Kalusteiden myyjät, tarkat hinnat ja materiaalit. Lisäksi arviot kaikista kustannuksista mitä tulee eli myös maalit, listat, kehystäminen, lamput, johdot jne. Käytännössä siis kaikesta piti kertoa jokin hinta, vaikka aivan tarkkaa ei vielä voisikaan tietää. Jätin kuvat tarkoituksella pois tästä versiosta, koska tietoa tuli jo niin paljon, että en halunnut sotkea enempää.

2. Kuvia
Saatavilla olevat kuvat hankittavista kalusteista koottuna yhteen Word-tiedostoon.

3. Kustannustaulukko
Hankintojen hinnat ja hinta-arviot koottuna yhteen taulukkoon.

4. Lisätietoa lattiasta
Emme olleet sopineet vielä mitään lopullista lattiasta, joten tein ehdotuksestani oman tiedoston. Kerroin siinä miksi valitsin juuri sen lattian ja millaisen tarjouksen sain siitä ja lisäksi valmistajan sivuilta tietoa. Lattia päätettiin kuitenkin jättää ennalleen.

5. Pohjakuva
Laitoin mukaan vielä varmuuden vuoksi Floorplannerilla tekemäni pohjakuvan, jotta jokaisen kalusteen paikka huoneessa olisi varmasti selvä. Ehkä turhaa työtä, mutta ei siitä haittaakaan ole.

Mainokset

Mistä kaikki alkoi

Meille oli etukäteen kerrottu, että suunnittelun kohteena on neuvotteluhuone. Saapuessani tilaan olin positiivisesti yllättynyt sen koosta. Pituutta oli melkein 10 metriä ja leveyttä 6m. Asiakkaat kertoivat tilasta, sen tarkoituksesta ja toiveista sisustuksen suhteen. Otimme kuvia ja teimme mittauksia. Kuvat ja mittaukset olivat erittäin tärkeitä suunnittelussa, koska seuraavan kerran näimme tilan vasta suunnitelmia esitellessä. Tämän jutun kuvat on ottanut luokkakaverini Anni Vartiainen. Kuvat näkee suurempana klikkaamalla niitä.

Tältä huone näytti, kun näin sen ensimmäisen kerranPelkästään huoneen näkemisestä en saanut oikein mitään ideoita tai selkeää visiota suunnitelmasta, mutta asiakkaiden toiveiden pohjalta muodostui nopeasti ajatus tyylistä ja tunnelmasta, jota lähdin hakemaan. Edellisestä remontista oli kulunut 16 vuotta, eikä ole tarkoitus jatkossakaan uudistaa huonetta joka toinen vuosi. Huoneessa pidetään kokouksia, joissa on yleensä 16 – 20 henkeä paikalla, joskus enemmän – joskus vähemmän. Käytössä on webkamera, kaiuttimet, tietokone, piirtoheitin ja datatykki. Neuvotteluhuoneen on tarkoitus olla edustustila, TAKKin ”kruunu”.

Asiakkaat toivoivat ajatonta, tyylikästä edustustilaa. Murretuista sävyistä puhuttiin myönteisesti. Tehosteena voi olla pirteämpiäkin värejä, mutta yleisvaikutelman tulisi olla rauhallinen. Muunneltavuus, toimivuus, kestävyys ja aidot materiaalit nousivat esiin tärkeinä ominaisuuksina.

Ilmakuvat TAKKin rakennuksista, patsas ja viirit tulisi säilyttää huoneessa, mutta käytännössä kaiken muun saa laittaa uusiksi. Lattia pysyisi ennallaan – ainakin näin alustavasti. Käytännön puolelta tulisi huomioida kahvitus, valaistus ja säilytys. Datatykin vuoksi huone pitää pystyä pimentämään. Kahvitarjoilupöytien tulisi olla tarpeeksi korkeat, jottei keittiönväen tarvitse kumarrella. Huone pysyy helposti järjestyksessä, kun siellä on tarpeeksi säilytystilaa.

Asiakkaiden haastattelussa sai olla yllättävän tarkkana. Piti pistää mieleen kaikki sivuhuomautuksetkin. Monessa kohtaa innostunut tai kiinnostunut äänensävy kertoi enemmän kuin itse sanat. Tämän yhden keskustelun perusteella lähdin tekemään suunnitelmaa, joten yritin ottaa kaiken hyödyn irti ja tehdä paljon muistiinpanoja. Tärkeimmäksi toiveeksi tulkitsin ajattomuuden ja kestävyyden.