Tiedostoja

Olen saattanut välillä mainita joitain tiedostoja, joten tässä nyt tiivistettynä suunnitelmani tiedostot ja niiden tarkoitus.

Ensimmäinen suunnitteluvaihe
Tässä vaiheessa tehtiin alustava suunnitelma ja esiteltiin asiakkaalle idea huoneen sisustuksesta. Ei siis mitään lopullisia päätöksiä.

1. Asiakkaan haastattelu
Tätä ei siis näytetä muille kuin itselle. Tärkeä tiedosto, josta voi palata tarkastelemaan ensimmäisestä haastattelusta tehtyjä muistiinpanoja.

2. Materiaaliluettelo
Lista hankinnoista tarkempien tietojen ja kuvien kera. Kustannustaulukon lisääminen tähän ei ollut erityisesti vaatimus, mutta omasta mielestäni se selkeytti kokonaisuutta paljon – selvä kuva siitä mikä maksaa ja miten paljon.

3. Planssi
Tunnelmakuvia, pohjakuva kalustejärjestyksen kera, kuvia hankittavista tuotteista. Planssin ja materiaaliluettelon avulla esittelin suunnitelmani asiakkaalle.

4. Työsuunnitelma
Tätä en olisi tehnyt ellei se olisi ollut koulutuksen puolesta vaatimuksena, eikä tätä esitelty asiakkaalle. Työsuunnitelmassa kerrotaan mitä tapahtuu ja missä järjestyksessä ja mitä pitää huomioida. Listasin luettelomaisesti eri vaiheet ja mitä niissä tapahtuu asiakkaan haastattelusta ja lisätiedon hankinnasta aina toteutuksen eri vaiheisiin saakka. Todella vaikea kirjoittaa toteutusosuus. Käytännössä koko rempan tekee päässään ja kirjottaa ylös. Perusteellisesti tehty työsuunnitelma toimii varmasti hyvänä muistilistan. Itsellä suunnitelma on kuitenkin muovautunut myöhemmin sen verran paljon, että ei sen perusteella kukaan sitä remppaa tekisi.

Lopullinen hyväksyntä hankinnoille
Nämä tiedostot menivät asiakkaille sähköpostilla ja nämä on nyt niitä lopullisia valintoja.

1. Materiaaliluettelo v.2
Entistä tarkempi materiaaliluettelo. Kalusteiden myyjät, tarkat hinnat ja materiaalit. Lisäksi arviot kaikista kustannuksista mitä tulee eli myös maalit, listat, kehystäminen, lamput, johdot jne. Käytännössä siis kaikesta piti kertoa jokin hinta, vaikka aivan tarkkaa ei vielä voisikaan tietää. Jätin kuvat tarkoituksella pois tästä versiosta, koska tietoa tuli jo niin paljon, että en halunnut sotkea enempää.

2. Kuvia
Saatavilla olevat kuvat hankittavista kalusteista koottuna yhteen Word-tiedostoon.

3. Kustannustaulukko
Hankintojen hinnat ja hinta-arviot koottuna yhteen taulukkoon.

4. Lisätietoa lattiasta
Emme olleet sopineet vielä mitään lopullista lattiasta, joten tein ehdotuksestani oman tiedoston. Kerroin siinä miksi valitsin juuri sen lattian ja millaisen tarjouksen sain siitä ja lisäksi valmistajan sivuilta tietoa. Lattia päätettiin kuitenkin jättää ennalleen.

5. Pohjakuva
Laitoin mukaan vielä varmuuden vuoksi Floorplannerilla tekemäni pohjakuvan, jotta jokaisen kalusteen paikka huoneessa olisi varmasti selvä. Ehkä turhaa työtä, mutta ei siitä haittaakaan ole.

Mainokset

Minä ja suunnitelma

Tästä alkaa Ajaton neuvotteluhuone –artikkelisarja. Pääsette seuraamaan TAKKin neuvotteluhuoneen uudistusprojektia suunnittelusta toteutukseen. Neukkarin nykyinen ilme on jo 16 vuotta vanha, joten muutos tulee olemaan huomattava. Tämän jutun kuvat otin suunnitelmani esittelyjulisteesta ja tunnelmakuvista kameralla. Toivottavasti saa selvää!

BoConceptin-kuvastosta leikattu tunnelmakuva

Opiskelen TAKKissa sisustajan koulutuksessa. Innostus sisustamiseen lähti lapsena äitini sisustus- ja lahjatavaraliikkeestä ja sisustuslehtien lueskelusta. Nykyään ei taida kulua ainuttakaan päivää ajattelematta sisustamista. Olen suunnitellut omaa kotiani ja ollut mukana miettimässä kavereiden sisustusprojekteja, mutta nyt pääsin ensimmäistä kertaa tekemään aivan oikean sisustussuunnitelman. Kiva tehdä töitä oikean asiakkaan ja oikean tilan parissa.

Asiakkaana meillä on TAKK itse. Menimme koko luokka yhdessä muutoskohteeseen eli TAKKin neuvotteluhuoneeseen ja tapasimme asiakkaat. Asiakkaat kertoivat tilasta ja siihen liittyvistä toiveista. Ryhdyimme jokainen kovalla vauhdilla tekemään suunnitelmiamme. Aikaa oli neljä päivää. Kova kiire siis ja ilman kokemusta oltiin matkassa. Lopputulos oli monta hienoa ja todella erilaista suunnitelmaa. Ihmeellistä miten samoja toiveita voidaan toteuttaa niin monella tapaa.

Esittelimme suunnitelmat luokalle ja äänestimme luokasta neljä parasta esittelemään asiakkaalle suunnitelmansa. Oman suunnitelman esittely oli yllättävän jännittävä tilanne. Olen ollut puhelinmyyjänä pari vuotta ja muutenkin esiintyminen on tuttua. Silti se jännitti. Tuntui kuitenkin helpolta ”myydä” omaa ajatustaan ja näkemystään ihmisille, jotka haluavat kuulla siitä.

BoConceptin-kuvastosta leikattu tunnelmakuva

Fyysisesti suunnitelmani sisälsi materiaaliluettelon (mitä kaikkea hankitaan) ja planssin eli suunnitelman esittelyjulisteen. Planssissa on tunnelmakuvia, kalustepohja, kuvia hankittavista kalusteista, kangasnäyte ja värimallit. Planssilla pyritään luomaan asiakkaalle mielikuva haetusta tyylistä ja tunnelmasta. Tunnelmakuvat etsin lehdistä ja netistä ja kalustekuvat tulostin netistä tai leikkasin valmistajien kuvastoista.

Kaikki suunnitelmat jätettiin asiakkaille tarkasteltaviksi ja pari viikkoa myöhemmin opettajani Ilse Brandt kertoi, että minun suunnitelmani oli valittu. Sovittiin tapaaminen seuraavalle viikolle, jotta voimme katsoa mahdolliset muutokset läpi ja keskustella jatkosta. Odotan innolla projektin etenemistä ja maltan tuskin odottaa lopputuloksen näkemistä!

Suunnitelmani kalustepohja

Tunnelmakuvat: (c) BoConcept www.boconcept.fi

Tässä näkyvien kuvien lisäksi esityksessäni oli kaksi tunnelmakuvaa Deko-lehdestä.